SAF-T (D406) — Ghid Complet pentru Firme 2026
SAF-T (Standard Audit File for Tax) sau fișierul D406 este cel mai complex proiect de digitalizare fiscală din Romania. Din 2025, toate firmele (indiferent de mărime) sunt obligate să depună periodic acest fișier la ANAF.
Calendarul de implementare
| Categorie | Obligație din |
|---|---|
| Mari contribuabili | January 2022 |
| Contribuabili mijlocii | January 2023 |
| Mici contribuabili (inclusiv micro și PFA) | January 2025 |
| Contribuabili nerezidenți înregistrați în RO | January 2025 |
Ce conține fișierul SAF-T?
- •Planul de conturi și soldurile contabile pe perioade
- •Registrul jurnal: toate înregistrările contabile
- •Date despre clienți și furnizori (CUI, denumire, adresă, sold)
- •Facturi emise și primite (număr, dată, valoare, TVA)
- •Plăți și încasări
- •Stocuri și mișcări de stocuri
- •Imobilizări și amortizare
- •Date despre angajați (fără date personale sensibile)
Periodicitatea depunerii
D406 se depune lunar (pentru marii și mijlocii contribuabili) sau trimestrial (pentru micii contribuabili). Termenul: ultima zi din luna/trimestrul următor perioadei raportate. Depunerea se face exclusiv electronic prin SPV (Spațiul Privat Virtual).
Cum te pregătești?
- 1Verifică dacă software-ul de contabilitate generează fișiere SAF-T (XML în format ANAF)
- 2Sage, Ciel, WinMentor, SmartBill au actualizări pentru SAF-T
- 3Dacă software-ul nu suportă, migrezi sau folosești un convertor
- 4Asigură-te că contabilul are acces la SPV pentru depunere
- 5Testează generarea fișierului cu date din perioade anterioare
- 6Validează fișierul cu instrumentul de validare ANAF înainte de depunere
Sancțiunile pentru nedepunerea SAF-T pot ajunge la 1.000-5.000 lei per perioadă nedepusă. ANAF a început aplicarea amenzilor din 2024.
Dacă ești o firmă mică cu contabilitate simplă, cei mai mulți contabili cu experiență pot gestiona SAF-T fără costuri suplimentare mari — este deja inclus în software-urile moderne.
* Linkuri de afiliere — primim un comision dacă accesezi și achiziționezi. Prețul pentru tine rămâne același.
Termeni din Glosar
Articole similare
Informații cu caracter orientativ, actualizate la data publicării. Legislația fiscală se modifică frecvent — consultați un contabil CECCAR sau consilier fiscal autorizat pentru situații specifice.